Wo erhalte ich fachliche Auskunft bei Fragen rund um den Kita-Navigator?
Bitte wenden Sie sich persönlich, telefonisch oder per E-Mail an unsere Servicestelle: Familienbüro Recklinghausen (Telefon: 02361/502323, E-Mail: familienbuero@recklinghausen.de).
Warum muss ich mein Kind vormerken lassen?
Der Kita-Navigator ist das zentrale Vormerksystem, an dem sich alle öffentlich geförderten Kindertageseinrichtungen (kurz: Kitas) in Recklinghausen beteiligen. Hier werden alle Kinder erfasst, die einen Kita-Platz suchen und die Vormerkungen an die jeweiligen Kitas weitergeleitet.
Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert?
Sie haben die Möglichkeit, sich einen persönlichen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten. Hier können Sie jederzeit den Status der jeweiligen Vormerkungen einsehen. Falls Sie keinen Eltern-Login wünschen, erfolgt die Kommunikation auf dem postalischen Weg.
Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?
Die Platzvergabe erfolgt im Januar eines Jahres. Sie werden eine Rückmeldung erhalten, sofern Sie Ihr Kind für den Beginn eines Kita-Jahres (jeweils 1.August) vorgemerkt haben.
Sollten Sie bei dieser Platzvergabe nicht berücksichtigt werden und noch einen Kitaplatz benötigen, melden Sie sich bei im Familienbüro.
Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?
Wenn Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz brauchen, wenden Sie sich an unsere Servicestelle: Familienbüro Recklinghausen. Registrieren Sie sich aber in jedem Fall auch im Kita-Navigator für ein Betreuungsangebot. Sie können sich selbstverständlich auch direkt an eine Kita wenden. Diese nimmt aber nur die Vormerkung für die jeweilige Kita vor.
Mein Kind wird derzeit für U3 betreut und wir suchen einen Platz für eine Ü3 Betreuung. Muss ich mich dann im Kita-Navigator registrieren?
Wenn die Kita, in der Ihr Kind betreut wird, keinen Platz für über dreijährige Kinder anbieten kann, dann müssen Sie sich im Kita-Navigator neu vormerken. Dabei handelt es sich nicht um einen Kitawechsel. Bei der Abfrage, ob Ihr Kind aktuell eine Kita besucht, klicken Sie bitte "Nein" an!
Mein Kind wird erst im Oktober drei Jahre alt. Kann ich es trotzdem schon im August für eine Betreuung ab drei Jahren vormerken lassen?
Ja. Alle Kinder, die vor dem 01.11 eines Jahres drei Jahre alt werden, können im August des gleichen Jahres für eine Betreuung ab drei Jahren berücksichtigt werden.
Mein Kind hat eine Behinderung oder eine Entwicklungsverzögerung. Was muss ich tun. um für mein Kind einen geeigneten Kita-Platz zu erhalten?
Tageseinrichtungen für Kinder sind grundsätzlich offen für eine gemeinsame Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung oder mit besonderem Förderbedarf. Sollten Sie spezielle Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Bartling-Schönknecht 02361/ 50 2219.
In wie vielen Kitas kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?
Sie können ihr Kind in bis zu vier Kitas vormerken, wir empfehlen. Die Auswahl Ihrer Wunsch-Kitas sollte so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann.
Ist es möglich Präferenzen für eine bestimmte Kita einzugeben?
Ja! Wählen Sie, die für Sie interessanten Kitas aus und setzen diese auf die Merkliste. Im Rahmen der Registrierung, mit der Eingabe der Kind-Daten, besteht die Möglichkeit die ausgewählten Kitas in die gewünschte Reihenfolge zu bringen. Die Kita, die an erster Stelle steht, hat für Sie die höchste Priorität. Das System ermittelt am Ende aus den getätigten Angaben die bestmögliche Platzvergabe.
Erhalten die Kitas Infos darüber, ob mein Kind noch bei anderen Kitas vorgemerkt ist?
Grundsätzlich nicht. Allerdings gibt es eine Ausnahme, nämlich wenn Sie sich ohne Eltern-Login bei einer weiteren Kita vormerken möchten. In dieser Kita kann man dann den bestehenden Datensatz aufrufen und übernehmen. Aufgrund dieser Tatsache kann dann geschlossen werden, dass Ihr Kind in mindestens einer weiteren Kita vorgemerkt ist. Datenschutzrechtlich ist das jedoch unbedenklich. Die andere Kita-Leitung kann aber nicht sehen, in wie vielen und in welchen Kitas Ihr Kind noch vorgemerkt ist.
Muss ich mich vorher registrieren lassen um den Kita-Navigator zu nutzen?
Nein, eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung des Kita-Navigators nicht erforderlich. Die abschließende Einrichtung eines "Eltern-Logins" ist optional und freiwillig. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und als Kontaktart "per Mail" auswählen. Falls Sie als Kontaktart "per Brief" auswählen, wird die Einrichtung eines "Eltern-Logins" ausgeschlossen.
In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?
Zunächst suchen Sie nach Kitas unter bestimmten Suchkriterien, die Sie auswählen können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die Auswahl beider Kriterien ist nicht sinnvoll. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil einer Kita an, wählen diese aus oder gehen zurück zur Auswahlliste. Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für jede Kita, die Sie auswählen möchten. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes.
Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kitas vormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator?
Die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator reicht generell aus. Die Kitas werden dann Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kita aufzunehmen, um sich nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen, falls im jeweiligen Kitaprofil kein Hinweis dazu steht.
Mein Kind kommt erst in Kürze zur Welt. Kann ich es trotzdem schon einmal vormerken lassen?
Nein. Sie können Ihr Kind nach der Geburt erst vormerken.
Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?
Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit der Kita, die Ihnen eine Platzzusage erteilt hat. Der Vertragsabschluss erfolgt in der jeweiligen Kita. Das Prozedere ist vom jeweiligen Träger abhängig.
Was geschieht, wenn ich die zentrale Platzabsage vom Jugendamt bekomme?
Ihr Kind/Ihre Kinder bleibt weiterhin im Kitanavigator vorgemerkt. Wenn Sie einen Kitaplatz benötigen, melden Sie sich bitte im Familienbüro.
Bekomme ich über den Kita-Navigator garantiert einen Kita-Platz?
Die Vergabe der Kita-Plätze erfolgt ausschließlich zentral über den Kita-Navigator (Gale-Shapley Verfahren). Über die Aufnahme von Kindern entscheiden die einzelnen Einrichtungen. Sollten Sie keinen Platz erhalten, nehmen Sie direkt Kontakt mit dem Familienbüro auf.
Kann ich mich auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege über den Kita-Navigator vormerken lassen?
Im Kita-Navigator können Sie sich derzeit ausschließlich für einen Betreuungsplatz im Kindergarten vormerken. Falls Sie eine Betreuung durch eine Tagesmutter oder einen Tagesvater suchen, wenden Sie sich bitte an: ktp@recklinghausen.de
Ich wohne nicht in Recklinghausen. Kann ich trotzdem einen Kita-Platz für mein Kind in Recklinghausen erhalten?
Grundsätzlich nein.Über Ausnahmen entscheidet das Jugendamt Recklinghausen. Bitte wenden Sie sich an unsere Servicestelle: Familienbüro Recklinghausen.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten im Kita-Navigator gespeichert?
Ihre Daten werden selbstverständlich gelöscht, sobald Ihr Kind einen Betreuungsplatz erhält und somit nicht mehr auf der Warteliste einer Kita steht (Datenbereinigung jeweils zum 31.07 eines Jahres). Die Daten werden ausschließlich zur Vermittlung eines Kita-Platzes erhoben.
Das Familienbüro ist berechtigt Datensätze von Familien zu löschen, wenn die Eingangsvoraussetzungen nicht erfüllt werden, z.B. wohnortfremde Kinder ohne Umzugsplanung, Doppelanmeldungen oder Anmeldungen von Kindern im Schulalter
Sehen die Kitas, an welcher Prioritäten ich vergeben habe?
Nein. Die Kita-Leitungen priorisieren die in der jeweiligen Kita vorgemerkten Kinder nach den geltenden Aufnahmekriterien der Träger und Kitas.
Kann die in der Registrierung vergebene Priorisierung der Vormerkungen im eigenen Eltern-Login geändert werden?
Haben Sie während der Registrierung die Kontaktart „Per E-Mail“ ausgewählt, können Sie die Reihenfolge der Priorisierung selbstständig im Eltern-Login ändern.
Haben Sie während der Registrierung die Kontaktart „Per Brief“ gewählt, so wenden Sie sich bitte an die Servicestelle Familienbüro. Dort kann die Reihenfolge für Sie angepasst werden.
Bis wann kann die Priorisierung angepasst werden?
Änderungen der Kita-Reihenfolge können bis zum Tag vor der Platzzusage 14.01 vorgenommen werden.
Was passiert, wenn ich keine Priorisierung vornehme?
Wird Ihrerseits keine bewusste Priorisierung vorgenommen, wird die zufällig bestehende Reihenfolge der Kita-Auswahl als gewünscht angenommen.
Kann ich mit diesem System auch eine Kita wechseln?
Ja, bei der Vormerkung muss die Option "Bisherige Betreuung in einer öffentlich geförderten Einrichtung - ...in einer Kita" aktiviert werden.
Warum erhält ein mir bekanntes Kind ein Platzangebot und ich nicht?
Dies hat unterschiedliche Gründe. Es muss berücksichtigt werden, welches Kontingent eine Kita an freien Plätzen zur Verfügung hat, wie der gewünschte Betreuungsumfang jeweils ist, wie alt das Kind ist und welche Kriterien die jeweiligen Kinder haben.
Warum bekommt ein mir bekanntes zweijähriges Kind ein Platzangebot und mein dreijähriges Kind nicht?
Es gibt in den Kitas ein begrenztes Kontingent an freien Plätzen jeweils für einjährige, zweijährige und ab 3 Jahren sowie an 35 Stunden und 45 Stunden Plätzen. Ein zweijähriges Kind kann nicht den Platz eines dreijährigen Kindes belegen.
